Yoom

El reto

Vivimos de mandar videos: a clientes, para mostrar avances; al equipo, para explicar cómo se hace cada cosa. Todo eso pasaba por Loom. En octubre de 2026 llegó el aviso: un cobro de US$ 240 no pasó, la cuenta bajó al plan gratuito y se acabaron las grabaciones ilimitadas.

Pagar de nuevo era lo fácil. Pero cada persona nueva en el equipo es otra licencia, y los videos (con pantallas de clientes, facturas y conversaciones) quedan en servidores de otra empresa.

Qué construimos

Retomamos Yoom, un proyecto de código abierto que teníamos guardado, y lo llevamos al nivel que necesitábamos:

• Grabación desde el navegador: pantalla, cámara o las dos, con la burbuja de cámara en forma del hexágono de la marca. Hay también una app de Mac en pruebas.
• Edición automática: corta los silencios y las muletillas, y quema los subtítulos para redes.
• Edición por texto: seleccionas palabras en la transcripción, las borras y el video se recorta.
• IA: transcripción palabra por palabra con Whisper en una GPU propia, y título, resumen y capítulos con Claude.
• Equipo y privacidad: cuentas con correo, biblioteca compartida y tres niveles por video (público, solo equipo o con contraseña). Los videos privados se sirven con enlaces que caducan.
• Estadísticas: quién vio el video, cuánto vio de verdad y en qué minuto se fue la gente, con aviso por Mattermost.

Lo que cuesta mantenerlo

Yoom corre en un VPS con Dokploy. Para un equipo como el nuestro alcanza un servidor de unos US$ 17 al mes, y ese servidor no tiene por qué ser solo para Yoom. En el mismo VPS caben otras aplicaciones de código abierto que hoy se pagan por usuario:

• Vaultwarden, un gestor de contraseñas compartido compatible con Bitwarden.
• Mattermost para el chat, n8n para las automatizaciones y Nextcloud para los archivos.

Los videos se guardan en Cloudflare R2, que no cobra por descarga, y la transcripción corre en un PC con tarjeta NVIDIA que se enciende solo cuando hay trabajo. El costo no sube con cada persona nueva: hoy tienen cuenta diez personas de My Store Digital y MP Flair, y el servidor es el mismo.

Resultados

Seguimos mandando videos todos los días, ahora sin depender de una licencia y con los datos en nuestros servidores. Cada video llega más corto (sin silencios ni "eh"), con subtítulos y con un resumen que el cliente lee antes de darle play.

Si tu empresa paga varias licencias de Loom, Slack o un gestor de contraseñas, este mismo esquema se monta en un servidor a tu nombre: tú pagas el VPS y nosotros lo dejamos funcionando.